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工作分工
图书馆岗位职责

 

图书馆职责范围

 

  

文献资源建设工作

1.负责学院图书馆的建设和管理工作,积极营造学院文化氛围。

2.根据学院发展的需要以及读者的需求,负责为学院的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。

3.根据学院专业及学科建设需要,建设馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,并对资源进行科学加工整序和管理维护。

读者服务工作

4.负责做好流通阅览、文献传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,开展文献信息服务。

5.负责开展信息素质教育,培养读者的信息发现和获取、利用文献信息的能力。

6.积极参与有关协作、合作和学术活动,开展国内外学术交流,实现资源共建、共知、共享。

日常管理工作

7.负责本单位的资产管理工作。

8.负责馆内教学、科研和办公用房的管理。

9.完成学院领导交办的其它工作。

 

  

岗位职责 

 

岗位

1、馆长

岗位职责

1、在院长领导下,主持和负责全馆工作,带领全馆人员履行本馆职责。

2、制定图书馆的建设与发展规划,确定工作目标、工作计划及主要实施措施,积极组织力量完成各项任务。

3、制定图书馆有关规章制度和业务工作规范,明确岗位职责,规定考核办法,保证贯彻执行。加强管理,提高工作效率和工作水平。

4、统筹安排和合理使用图书馆经费,作好经费预算方案和结算总结。

5、指导图书馆各项业务工作的正常开展,保持图书馆读者服务工作的稳定运行。负责协调业务关系,组织并决定重要的业务调整和布局调整。督促、检查完成工作计划情况,解决工作中遇到的实际问题。

6、积极主动向主管院长汇报工作,定期向全馆同志报告工作。

7、重视读者服务工作,利用各种形式切实加强与各层次读者的联系,广泛听取意见,不断改进工作。作好精神文明建设工作,使图书馆成为学校文明窗口。

8、主持制订各种类型和载体文献资源建设的原则、方针,以及具体的采购标准和实施方案;参与同主要出版商、书商的业务联络和洽谈,开拓、建立和发展同国内外重要文献服务机构的馆际互借、文献传递和资料交换关系。

9、积极推进图书馆电子化和数字化的发展,加强计算机系统和网络系统的建设。

10、作好图书馆队伍建设工作,逐步完善聘任制,选拔、引进和培养业务骨干,合理组织专业队伍。

11、教育馆员真正树立“读者第一”的思想,培养工作人员爱岗、敬业的精神。积极组织全馆人员进行业务学习,开展业务培训,不断提高队伍的思想政治素质和业务技术素质,提高服务质量和服务水平。

12、对全馆防火等安全工作负有领导责任。领导制定消防安全制度,监督落实消防安全责任制,定期组织防火检查,及时消除火灾隐患。

13、积极开展与国内外图书馆之间的交流与合作。

 

 

 

 

岗位 2、文献咨询服务科
岗位职责

1、根据学院的发展目标和教学、科研的需要,通过多种途径,采购各种载体的文献信息资源;制定全馆文献资源发展规划和各类文献资源的补充计划,建设具有本馆特色的文献资源体系。

2、负责提交每年度文献购置经费使用分析报告和下一年度文献购置经费预算。

3、承担各种载体文献资源的验收、登录、技术加工和统计工作,实现文献信息资源加工、组织的规范化、标准化。

4、负责全馆书刊的典藏、调度、剔旧、注销及相关统计工作。

5、负责文献资料的交换、受赠、捐赠业务,并做好与之相关的图书资料的验收、登录和统计工作。

6、负责本馆中、西文书刊和非书资料的分类标引、主题标引、著录、加工及书目记录编制工作。

7、负责本馆书目数据库的建设,规范、管理和维护。

8、根据本馆自动化建设目标,负责制定自动化建设方案并组织实施。

9、承担自动化系统设备(含软、硬件)的调研和购置规划、购置方案的制定。

10、负责全馆系统安全、设备安全、网络安全管理与维护。

11、负责馆藏资源的整合,包括馆藏纸质文献与数字资源(中英文电子全文书刊)的链接,OPAC与其它多媒体资源的链接及导航工作。

12、负责馆际互借、文献传递工作。

13、负责学科专业服务工作。

14、负责本馆资源的检索培训及宣传工作。

15、负责特色数据库建设工作,承担学院毕业生论文的收集、入库工作。

 

 

岗位

3、流通服务科

岗位职责

1、负责图书馆馆藏图书的流通、阅览和书库管理工作,提供藏、借、阅、咨询一体化服务。

2、负责现刊、报纸的签收、上架、整理,过期期刊的整理、装订工作。

3、负责流通系统、书目查询系统的日常维护及读者数据库的建立与维护。

4、负责读者借阅信息统计、分析,及时为图书采访提供文献补购信息。

5、负责书刊预约、续借、催还服务。

6、负责读者服务宣传工作。

7、负责学生工作管理委员会工作。

8、负责破损书刊的修复工作。

9、负责读者违章、违纪行为的纠正和教育工作。

10、 负责丢失图书赔偿手续办理工作。

11、 负责毕业生离校手续的办理。

12、 负责新生入馆教育工作。

13、 负责来访参观接待工作。

14、 负责阅览室安全、卫生工作,保持环境整洁、书刊排放整齐、有序。

 

 

岗位 4、文献采访
岗位职责

1、承担图书、报刊、电子文献等各类文献资源的采购和选订,按照文献建设规划,建立合理的馆藏文献资源结构体系,保证藏书质量;

2、跟踪学院教学科研情况的发展,掌握读者需求变化,与各系部建立经常性联系,听取教师和学生对书刊及电子文献的需求意见;

3、收集掌握国内外出版发行动态,收集整理各种渠道获得的各种载体文献目录和信息;

4、与国内外有关单位建立书刊资料交换关系,征集、接受国内外有关单位和个人赠送的书刊资料,办理感谢事宜;

5、严格执行年度采购计划和经费预算,及时到学院财务处报账;

6、定期做好采购统计和上报工作;

7、承担到馆文献的核对、辅助验收工作;

8、服从调配,接受馆里交办的其它临时和突击性任务。

 

 

岗位 5、文献分编
岗位职责 一、分类编目

1、熟悉并掌握《中图法》(第四版)、《中文图书机读目录使用手册》和《CALIS联机合作编目手册》知识内容架构,以及我馆制定的《中图法》使用细则与分类、著录与编目工作要求。

2、按照部门内部工作流程,根据我馆《中图法》使用规定以及文献编目细则完成到馆文献的分类、著录、编目工作,做到分类科学、客观,编目翔实、细致。

3、了解我院院系专业设置情况,对相关专业文献的分类、编目做到科学、细致。

4、熟悉并掌握计算机编目MARC字段著录工作方法。

5、套录下载CALIS数据到本地馆藏书目数据库,进行相关字段的增加与删减。

6、服从调配,接受馆里交办的其它临时和突击性任务。

二、审校典藏

1、规范控制文献验收、登录、分类、标引、著录、编目、加工工作质量,确保文献查全率及查准率。

2、日常工作中,密切关注与协调登录、分类标引及加工人员工作进展,检查并监督工作流程,及时发现问题并予以科学解决。

3、审查到馆新书是否符合我馆馆藏建设原则,将不符合我馆文献资源建设原则之文献予以及时剔除。

4、按照本馆著录细则,逐条审校书目数据,确保我馆书目数据翔实、科学,如实反映文献外在载体形态特征。

5、按照本馆分类标引细则,逐条审查文献分类号及索书号,确保文献分类科学、一致,符合文献内在学科属性,保障我馆馆藏文献同类文献集中分类。

6、负责本馆馆藏书目数据库的建设与维护。

7、负责本馆种次号库的建设与维护。

8、负责每个批次文献书标等产品输出,送交加工人员。

9、根据我馆文献典藏细则,对加工完毕准确无误的文献及随书附件、光盘进行典藏分配,打印文献及随书附件典藏交接清单,交予加工人员。

10、平时日常工作中,发现已入藏文献的分类问题,及时予以改正,重新打印书标送交阅览室工作人员,并填写《馆藏图书数据审校更改表》,以便阅览室工作人员备查。

11、密切关注图书馆界文献分类、编目工作发展动向,及时更新知识储备,提高自身业务水平和知识层次。承担新到图书、资料的验收、核对工作;

 

 

岗位 6、文献登录
岗位职责

1、承担新到馆中文文献的验收与核对工作。

2、承担到馆中文图书文献的计算机登记工作,套录并修改书目记录。

3、对于书商没有提供数据的图书,须严格按照《CALIS联机合作编目手册.上》及《中国图书机读目录格式使用手册》著录主要字段,进行简编目。

4、按照馆内规定打印中文文献的总括登记帐和个别登记帐。

5、严格按照部门内部工作流程完成分类工作,工作不推诿,及时有效。

6、向分编人员按批次缴书,办理交接手续。

7、采编内部业务工作流程单填写规范、清晰、整洁。

8、及时做好到书情况统计,包括到馆文献的书商名称、总包书、到馆日期等。

9、服从调配,接受馆里交办的其它临时和突击性任务。

 

 

岗位 7、学科馆员
岗位职责

1.深入了解对口学院的专业类别、课程设置,教学科研情况和发展动态,熟悉该学科的文献资源分布。

2. 试用、评价、搜集相关专业的文献资源,参与对口学院的资源建设,提供参考意见;推动对口学院与图书馆合作订购资源。

3. 按需编写各种资料及课件,开办图书馆文献及各种数据库使用讲座,进行读者培训,逐步提高对口学院师生的信息素养。

4. 深入对口学院,及时了解读者信息需求,征求读者意见,汇总并提出切实可行的解决方案,汇报图书馆,供图书馆决策参考。

5. 负责搜集、鉴别和整理对口学院相关学科的网络信息资源,在图书馆网页上建立专业导航。

6. 通过多种渠道宣传推广图书馆的资源与服务,使读者更加了解图书馆资源及服务,以提高文献资源利用率。

7. 通过在馆、E-mail、web等多种途径提供与图书馆资源利用及服务相关的咨询服务。根据本馆馆藏和通过馆际合作获取资源,为师生提供所需文献资料。

8. 协助对口学院教师和研究人员进行相关课题的文献检索,根据各院的需求,为科研工作提供定题检索服务。

 

 

岗位 8、读者服务宣传小组
岗位职责

1、负责图书馆各类会议、活动的宣传与报道。

2、负责图书馆宣传工作年度计划制定、实施与总结。

3、以“明德悦读”为媒介,定期分主题向全院读者推介图书馆各类资源。

4、以“图书馆微信公众平台”、“新浪微博”、“图书馆网站”和宣传栏为平台,及时向读者发布各类通知、活动报道及服务新举措。

5、负责读者活动方案策划、组织及实施。

6、负责读书会活动的策划、组织、实施及总结。

 

岗位 9、数据库开发及设备维护
岗位职责

1、负责图书馆特色数据库资料的收集整理、编辑入库工作;

2、负责图书馆特色数据库的开发及日常维护管理工作;

3、负责图书馆网络硬件设备的管理与维护工作;

4、负责打印机以及扫枪等设备的日常维护以及故障处理;

5、负责图书馆电子阅览室计算机设备的管理与维护工作;

6、负责电子阅览室网络以及网络设备的管理与维护工作;

7、负责图书馆读者查询机的管理与维护工作;

8、负责图书馆电子资源的推广工作;

9、指导学生使用图书馆购买的电子资源;

10、服从调配,接受馆里交办的其它临时和突击性任务;

 

岗位 10、系统管理及网站维护
岗位职责

1、负责图书馆自动化管理系统的更新、参数设置、权限管理及系统维护工作,确保系统正常运转;

2、负责图书馆服务器的管理及维护工作;

3、负责系统数据备份及软件备份;

4、负责图书馆业务工作机的管理与维护工作;

5、负责图书馆打印机、扫描仪等设备的管理与维护工作;

6、负责图书馆计算机及网络安全;

7、负责图书馆一卡通对接系统的管理与维护工作;

8、负责图书馆的网站制作;

8、负责图书馆网站维护,及时更新网站;

9、听取读者意见,负责回复相关读者意见负责电子资源的管理与推广工作;

10、服从调配,接受馆里交办的其它临时和突击性任务;

 

岗位 11、阅览室管理
岗位职责

1、牢固树立服务教学与科研的思想,热情接待每一位师生,增强服务育人意识。

2、按时开放,文明服务,不擅自离岗、串岗。

3、能按照《中国图书馆图书分类法》(第四版)对新到、归还图书及时准确上架。

4、负责图书预约、续借、催还;教育引导读者自己预约、续借、催还。

5、承担破损图书的修补。

6、负责丢失图书赔偿手续办理。

7、负责读者咨询及违章、违纪行为的纠正。

8、负责毕业生离校手续办理工作。

9、负责中文现刊、报纸的签收;外文刊加工签收;过刊整理、打包工作。

10、 负责流通模块,查询系统的日常维护及读者信息数据库建设。

11、 负责本室数据统计,定期向文献咨询服务科提相关数据。

12、 负责阅览室内安全,及时排除安全隐患。

13、 负责阅览室、自修室保洁监督工作,确保室内外干净整洁、环境优美。

14、 负责各阅览室外书包柜的定时清理,确保到馆读者能正常使用。

15、 积极完成馆里交办的其它工作任务。

16、引导学生养成利用图书馆的良好习惯,培养并帮助学生提高利用图书馆的能力。

17、确保图书架面整洁、摆放规范。

18、熟悉本室馆藏,有针对性地向读者介绍馆内数字资源及能针对读者需求介绍图书及数字资源。